Twee jaar geleden begonnen Léon (19) en Thomas (18) aan een ambitieus project: ze richtten Crash Events op. Ze managen DJ’s, fotografen, videografen en werken regelmatig samen met 50+ Vlaamse artiesten. Hun passie ontstond tijdens een zelfgeorganiseerde fuif in Brugge. Ze werkten er een jaar lang naartoe, haalden hun eigen sponsors binnen en legden hun eerste connecties met DJ’s. Intussen combineren ze hun studies met het runnen van hun onderneming. Wat ooit begon als een klein projectje, is vandaag uitgegroeid tot een professionele onderneming!
Wat is Crash Events?
Léon: “Crash Events was er oorspronkelijk om als tussenpersoon tussen evenementen en artiesten te functioneren. Aan de ene kant wilden we evenementen voorzien van goede artiesten, maar we wilden ook de artiesten managen. Ondertussen zijn we volledig geshift naar een artiestenbureau.”
Hoe onderscheiden jullie je van andere agencies?
Thomas: “Andere agencies hebben vaak een soort van ‘template’ waar hun artiesten aan moeten voldoen. Bij Crash Events ondersteunen we onze artiesten elk op hun eigen manier.
Léon: “Ja, eenmaal een DJ begint te groeien, komt er veel extra werk bij kijken. Daarin ondersteunen we hen met Crash Events. Wij zorgen dat DJ’s zich kunnen focussen op het draaien van plaatjes en alle bijkomende zaken regelen wij dan wel.”
Thomas: “Aan de start van Crash Events moesten we zelf echt op zoek gaan naar artiesten die hulp nodig hadden. Maar ondertussen worden we dagelijks aangesproken of gecontacteerd door artiesten die zich willen aansluiten bij Crash Events.
Hoe combineren jullie je studies met een onderneming?
Léon: “Heel veel werken hahahaha”
Thomas: “Ik heb het statuut ‘student-ondernemer’ aangevraagd bij de UGent. Waardoor dit voor mijn verplichte lessen beter uitkwam. Nu kan ik samen met mijn professoren overleggen waar ik wel of niet aanwezig moet zijn.”
Léon: “Ik heb geen statuut, voor mij lukt het voorlopig om alles te combineren. Soms gebruik ik ons bedrijf als uitvlucht tegen een prof, maar meestal is het gebrek aan tijd mijn grootste uitdaging.”
Thomas: “Ja, als er een examenperiode aan komt, dan krijgt school wel prioriteit hé. Of als één van ons twee het eens druk heeft, dan neemt de andere wat taken over. Léon houdt zich vooral bezig met de interne zaken, zoals de ontwikkeling van ons nieuwe platform StageCloud, en ik hou me vooral bezig met de boekhouding.”
Léon: “Ja, de boekingen worden eigenlijk door ons beiden uitgevoerd. Eigenlijk ben je er sowieso elke dag mee bezig, al is het maar nadenken of brainstormen.”
Thomas: “Bijvoorbeeld januari, dat is voor ons een druk moment. Alle cafébazen beginnen zich dan bezig te houden met boekingen te plaatsen. In juni en augustus valt dat dan wel beter mee. Soms als ik aan het studeren ben, betrap ik mezelf er op dat ik al manieren zoek om die leerstof te implementeren in Crash Events.”
Hebben jullie het gevoel dat jullie weten wat er bij jongeren leeft?
Léon: “In de boekingen merken we wel een verschuiving in de soort evenementen. Maar wij zijn nog maar twee jaar actief in deze sector, dus dit heeft voor ons geen grote impact gehad.”
Thomas: “Bij onze DJ’s horen we wel dat er vaak minder volk aanwezig is op hun optredens.”
Merken jullie een verschil tussen zomer- en wintermaanden?
Léon: “Wij focussen ons doorheen het jaar vooral op het studentenleven. Voor ons zijn de semesters in het academiejaar de meest actieve periodes. In de zomer hebben we soms een festival, maar vooral privé-evenementen eigenlijk.”
Thomas: “Nu zitten we ook wel een beetje in de shift tussen het nachtleven in studentensteden en de grotere privé-evenementen. Daarin kunnen we ons ook meer focussen op kwaliteit. Binnen de studentensteden zetten we ook in op grotere evenementen zoals een galabal, Student Streetsoccer, Keizer Karel Cup, …”
Léon: “De zomermaanden zijn voor ons eigenlijk ook drie maanden, waarin wij de tijd hebben om verder aan onze fundering te bouwen en een stap achteruit te zetten, om alles te evalueren.”
Welke dromen hebben jullie op lange termijn?
Thomas: “Ik zou graag aan nog grotere festivals willen meewerken en met grotere DJ’s samenwerken. Denk maar aan een festival als Tomorrowland en de DJ’s die daar draaien.”
Léon: Ja, ik hoop dat we met StageCloud en Crash Events, onze interne werking als management naar DJ’s toe, zo efficiënt en goed kunnen maken. Dat we op die manier heel grote DJ’s kunnen bereiken.”
Welke tips zouden jullie geven aan andere studenten die willen ondernemen?
Léon: “Just do it! Niet wachten en nu beginnen werken ervoor. Als student heb je nog niet veel verantwoordelijkheden, veel tijd en een groot vangnet.”
Thomas: “Maar zorg wel dat je je goed informeert over alles! En dat je met de juiste mensen samenwerkt.”
Léon: “En als je met vrienden begint aan iets, weet dan dat je die vriendschap zal zien veranderen en in het slechtste geval zal moeten opgeven.”
